Wine'r
Un progiciel de gestion simple et efficace pour votre exploitation
DESCRIPTION
Wine'r est l'application centrale de gestion du domaine. Elle regroupe l'ensemble des fonctionnalités dans une interface complète et simple à utiliser. Plusieurs personnes peuvent utiliser l'application simultanément ce qui facilite la traçabilité et la communication au sein de votre organisation.
En concevant Wine'r, nous avons mis l'accent sur l'importance de simplifier l'administratif et de laisser nos clients choisir les fonctions qu'il souhaite utiliser. Ils peuvent mettre à profit le temps économisé pour des actions concrètes.
Contactez-nousFonctionnalités
| Intitulé | Description | Validation |
|---|---|---|
| Gestion des parcelles | Chaque division parcellaire est référencée dans le système afin d'y lister les opérations réalisées. La gestion des travaux et le relevé des mesures effectuées permettent aux vignerons d'assurer un suivi et une traçabilité. En outre, avec un dispositif mobile, les informations GPS du parcellaire simplifieront l'identification des travaux par les agents. | |
| Vendanges - suivi | Au cours des vendanges, les réceptions de grappes sont mesurées et les opérations de vendange listées (apport SO2, Glace carbonique, égrappage, filtrage, pressage, ...). La traçabilité est assurée entre la parcelle de vendange et les contenants de réception. | |
| Suivi des travaux de cuverie | Le logiciel référence les entrées dans le chai (vendanges, achats de grappes, vrac, intrants, ...) et permet au maître de chai de suivre l'ensemble des opérations réalisées sur les contenus et sur les contenants. | |
| Mise en bouteille, conditionnement, habillage | A l'issue de l'élevage des jus, la mise en bouteille permet la création d'articles référencés aussi par des numéros de lot. L'habillage peut être partiel ou complet. En outre, les matières sèches utilisées au cours de cette opération bénéficient d'un décomptage automatique du stock. | |
| Gestion des stocks |
Les articles (bouteilles, articles hors vins, packs) sont gérés à partir du logiciel et peuvent être séparés dans plusieurs stocks. La quantité est automatiquement mise à jour lors de l'embouteillement et elle est décomptée lors des ventes. La gestion des approvisionnements, des matières sèches et des produits phytosanitaires sont aussi exploitables à partir du logiciel. |
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| Gestion commerciale | De la définition des prix aux relances en passant par la commande et la facturation, le module de gestion commerciale est particulièrement évolué et adapté à des modes de vente variés. Il permet aussi la gestion d'agents commerciaux. | |
| Exports douanes / Comptabilité |
Les documents douaniers avec la prise en compte des usages locaux (DAE, DRM, DAU, ...) sont émis sous format papier ou numérique à partir du logiciel. Les éléments comptables sont directement exportés vers votre logiciel ou votre expertise comptable dans des formats standard et reconnus. |
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| Communication, CRM | Les informations client peuvent largement être utilisées pour faciliter leur fidélisation, notamment par la fabrication de mailings postaux ou électroniques. Vous avez ensuite toujours accès à votre base client. |
L'interface
Article vin
Description d'un article vin
Fiche client
Exemple de fiche client
Liste d'articles
Liste et sélection des articles
Commande
Ecran de visualisation d'une commande
Chai
Liste et sélection des contenants du chai
Vignes
Liste des parcelles
En Exclusivité
Lors de la conception et de l'évolution de l'outil, nous privilégions 3 axes : 1/ Permettre aux vignerons de dégager du temps administratif pour d'autres missions, 2/ Participer à l'amélioration des marges et revenus, 3/ Ecouter nos clients et définir avec eux les nouveaux outils. Wine'r bénéficie aussi de quelques exclusivités dont vous bénéficierez avec notre outil :
| filtre paramétres | seuls les cépages, couleurs, contenants, types vin, [...] spécifiques à votre domaine sont affichés |
|---|---|
| Choix libre des fonctions | Aucune fonction n'est obligatoire, vous pouvez utiliser tout ou partie des modules librement selon votre mode d'exploitation |
| sécurité des données | Les données sont stockées, sauvegardées sur nos infrastructures et recopiées chez vous |
| accompagnement gratuit | Le support et l'accompagnement sont compris dans nos services |
| relances clients | Préparation automatique des courriers sur les réglements de facture (3 niveaux de relance) |
| Définition multiple des prix | Possibilité d'utiliser un prix de base par article ou de le gérer selon les types et zones clients |
| Gestion des agents commerciaux | Suivi des agents et calcul des commissions |
| Connectivité | Possibilité d'utiliser un prix de base par article ou de le gérer selon les types et zones clients |
Technique
| Fonctions | Gestion multi-utilisateurs (plusieurs accès simultanés) Possibilité usage tactile Mise à jour automatique du logiciel |
|---|---|
| Caractéristiques de la machine | OS PC : Windows 10 (complet) OS MacOS et OS Linux : dernière version (limité) Définition écran : 1024x720 ou plus Mémoire RAM conseillée : 4Go Espace disque nécessaire : 2Go |
| Accès réseau internet | Liaison internet (3G mini) pour l'utilisation basique du logiciel Liaison internet (4G ou ADSL mini) pour les mises à jour et les exports |
| Stockage/Sauvegarde des données | Données stockées sur un datacenter sécurisé Sauvegarde effectuée toutes les nuits Copie de sécurité des données sur votre poste (selon demande) |
| Export et connectivité | Gestion des principaux formats d'export comptable Connectivité avec fonctionnalités Exocep Connectivité Outlook/Thunderbird pour les emailings |